1. Wie wij zijn
De Zoekmachinist B.V. (hierna "De Zoekmachinist", "wij" of "ons") is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
- Bedrijf: De Zoekmachinist B.V.
- Adres: Winschoterdiep 50, 9723 AB Groningen
- KvK-nummer: 97992038
- E-mail: info@dezoekmachinist.nl
- Telefoon: 085 212 9400
Voor persoonsgegevens die wij in opdracht van onze klanten verwerken, bijvoorbeeld in advertentie- of analytics-accounts, treden wij op als verwerker en is de klant de verwerkingsverantwoordelijke. Zie hiervoor ook onze algemene voorwaarden.
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Afhankelijk van je contact met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Contact- en aanvraaggegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht, via het contactformulier, de gratis audit of groeiscan en onze kick-off-formulieren.
- Websitegegevens: IP-adres, apparaat- en browserinformatie, bezochte pagina's en klikgedrag, verzameld via cookies en vergelijkbare technieken (analytische en marketingcookies alleen na jouw toestemming).
- Communicatiegegevens: correspondentie per e-mail, telefoon of WhatsApp.
3. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van je vraag of aanvraag en het opstellen van een offerte. Grondslag: uitvoering van of aanloop naar een overeenkomst.
- Het leveren, beheren en verbeteren van onze diensten. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang.
- Het meten en verbeteren van onze website en marketing. Grondslag: jouw toestemming, gegeven via de cookiebanner.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht. Grondslag: wettelijke verplichting.
4. Cookies en trackingtechnologieen
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Bij je eerste bezoek vragen wij via onze cookiebanner (Cookiebot) om toestemming. Analytische en marketingcookies plaatsen wij pas nadat je toestemming hebt gegeven. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen.
Wij gebruiken onder meer:
- Functionele en noodzakelijke cookies, voor een goede werking van de site.
- Google Tag Manager, Google Analytics en Google Ads, voor het meten van websitegebruik en de effectiviteit van onze advertenties.
Een volledig en actueel overzicht van de gebruikte cookies vind je in de cookieverklaring in onze cookiebanner.
5. Delen met derden en verwerkers
Wij verkopen je gegevens nooit. Wel schakelen wij dienstverleners (verwerkers) in die namens ons gegevens verwerken, waaronder:
- Google, voor hosting (Firebase / Google Cloud), Google Analytics, Google Ads en Google Tag Manager.
- Cybot, voor toestemmingsbeheer (Cookiebot).
- Meta, voor advertenties, voor zover van toepassing.
- Onze e-mail- en communicatiedienstverleners.
Met deze partijen sluiten wij, waar vereist, verwerkersovereenkomsten. Daarnaast kunnen wij gegevens delen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
6. Doorgifte buiten de EER
Sommige van onze dienstverleners, zoals Google en Meta, kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Wij zorgen ervoor dat een dergelijke doorgifte met passende waarborgen is omgeven, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
- Aanvraag- en contactgegevens: tot maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst tot stand komt.
- Gegevens die horen bij een overeenkomst: tot maximaal 2 jaar na afloop van de samenwerking, behoudens wettelijke bewaarplichten zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking. Denk aan beveiligde verbindingen (HTTPS), toegangsbeperking en verwerking bij betrouwbare, gecertificeerde leveranciers.
9. Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG het recht om:
- je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken of daartegen bezwaar te maken;
- een eerder gegeven toestemming in te trekken;
- je gegevens te laten overdragen (dataportabiliteit).
Stuur je verzoek naar info@dezoekmachinist.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.
10. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat we er samen uit kunnen komen. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen in deze verklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 24 juli 2026.